En la programación de calendarios se gestionan básicamente dos tipos de Eventos (con y sin Ficha de Caracterización), para los cuales su desarrollo y ejecución requiere de la utilización de un Ambiente fijo o móvil. La programación del Evento consiste en establecer un Ambiente que cumpla con las necesidades que dicho Evento solicita, tales como: cupo y repetición horaria semanal. Finalmente, además de programar el evento en un ambiente, la programación de calendarios va a permitir adicionar y quitar tanto Recursos como Instructores necesarios para apoyar el desarrollo normal de un Evento durante todo el tiempo de ejecución.
Los eventos que definen Ficha de Caracterización pueden ser programados únicamente cuando el estado actual de la ficha se encuentra dentro de los siguientes:
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Creada
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En Inscripción
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En Selección
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En Ejecución