Gestionar Asistencias

El instructor que esté a cargo de un evento podrá ingresar al sistema e indicar que participantes no asistieron al evento. (Se realiza un control de asistencia invertido marcando los inasistentes, pero el sistema en el momento de registrar guarda el valor para los asistentes).

 

EL instructor responsable de la Ficha de Caracterización del EDT podrá guardar las modificaciones o realizar un cierre manual de notas durante las 24 horas posteriores a la fecha de finalización del EDT (Cambia de estado de la Ficha de Caracterización a “REVISION_EVALUACION”). Si el instructor no ha realizado el cierre de notas el sistema lo realizará de manera automática marcando a todos los aprendices como inasistentes. Posterior a dicho proceso de cierre el sistema permitirá a los usuarios con rol de Coordinador Académico de Centro de Formación realizar modificaciones únicamente de Inasistente a Asistentes durante las 48 horas posteriores al cierre de notas. Después de dicho periodo no se podrán realizar modificaciones. (La ficha de caracterización queda en estado “TERMINADA”).

 

Una vez   se realice la confirmación de la calificación de los aprendices   (Para el caso en que se ha calificado como asistente), el sistema modificará el registro académico del EDT a “POR_CERTIFICAR”. Cuando se cierre el proceso de revisión de asistencias autorizado para el Coordinador Académico del centro de formación el sistema marcará el registro académico de EDT de los aprendices inansistentes a “REPROBADO”.

 

Los resultados de asistencias solo se podrán ingresar de manera posterior a la terminación del EDT. En caso en que se intente ingresar los valores de asistencia durante el periodo de ejecución del EDT.